云安特卫报 **** [完整信息下载后可查看]
2016,08-2018,10 | 人事 | 资料录入员+客服售后
1、人事管理:负责人员考勤,薪资核算,与客户沟通协调问题,收集汇报相应的数据。
2、档案管理:负责档案的编辑管理 ,提出相应建议 ,推动进度。
3、运营工作:负责单位微信公众号维护更新;负责平台的系统操作 ,以及平台服务日常需求的管理和维护。
离职原因:离家远
陕汽大同专 **** [完整信息下载后可查看]
2018-2024-01 | 技术部 | 人力行政运营助理
1 、 人事管理:负责维护部门人事档案 ,部门人员调动离职手续办理;部门薪酬核算 ,员工月度考勤、考核及培训。
2 、 行政管理:负责会议管理、文件合同管理、印章管理、办公用品管理、固定资产管理、公车管理等。
3 、 差旅管理:负责员工出差酒店预定 ,差旅报销工作。
4 、 文件管理:负责技术文件、合同、图纸、通知的下发并归档整理保存管理,。
5 、 技术管理:负责企业ERP系统上传、维护;新产品的物料BOM制作上传录入、项目文件的文案撰写。
6 、 运营管理:负责协助运营对接相关技术管理工作、并根据数据分析 ,完善项目需求。
7 、 其他工作:负责与其他部门或政府部门相关业务的对接。
离职原因:工资不满意
山西茂和新 **** [完整信息下载后可查看]
2024.3-2025.2 | 综合部 | 综合部助理
1 、 人事行政管理:报销相应费用;负责员工入职离职办理手续;薪资核算;社保缴纳。
2 、 会议管理:负责发布公司会议通知,会议纪要起草、编辑、下发工作。
3 、 资产档案管理:负责固定资产盘点,档案文件的整理、编码、归档;统计完成信息收集、录入、统计、分析工作。
4 、 项目管理:负责项目前期手续办理,合同、报告文件的拟定,编制CAD图,工程项目的资料整理;跟进项目进度,对接甲方及施工单位,完成施工资料接受归档工作。
5 、 外部协调:负责对接政府相关部门、各区电力公司、银行,完成融资、审批、备案、报装等手续办理。
6 、 融资管理:收集编辑融资贷款所需资料,编写租金还款进度资金表,与银行对接,更新贷款进度。
山西英莱壳 **** [完整信息下载后可查看]
2025.3-至今 | 综合部 | 行政专员
一
、 车辆管理:
1、负责公司车辆的行车本资料和检车日期的管理,车辆的保险缴纳工作;
2、负责每月车辆 ETC 费用的核算及年度费用的整理;
3、负责每月核算各部门车辆维修的费用及年度费用的整理;
4、负责公司公车的油耗,销售人员私车的油耗,特殊人员的油耗及工资扣除金额的核算;
5、负责各部门有派车需求,调配司机送、提货;
6、负责公车钥匙的保管及借出登记工作;
7、负责给车辆办理通行证。
二、库房管理
1、负责每月各部门办公用品、日常用品的需求统计,提交购买申请表;
2、负责每月办公用品、酒库、醋库盘点、收发存统计;
3、负责各部门办公用品、酒库、醋库的领取,及时出入库登记。
三、公司资质、商标、专利管理
1、负责公司营业执照的变更、股转、光伏项目资料的办理和更新;
2、负责公司内部外国公司、商标、专利、条形码、安标、体系的年检工作和证书的管理;
3、负责即将到期商标、专利费用的缴纳及对接工作。
四、日常费用
1、负责查看每月天然气、水费剩余费用,及时提交付款申请单并领取发票挂账工作;
2、负责核算每月公司所有话费缴纳金额,分别前往 3 个营业厅进行缴纳,并开具发票;
3、负责核对每月快递账单明细,汇总各部门快递费支出金额,并对接各部门人员进行签字确认,统计年度费用;
4、负责电费的账单,发票整理,核算办公楼、厂房、工地各自电费金额统计;
5、负责石油、石化油卡的费用缴纳,并根据每月交易明细、划分金额,分别统计每个车辆每月消费金额并汇总年度费
用。
五、门卫管理
1、负责进、出厂人员车辆时间的登记,进、出厂证及各类登记表格的管理;
2、负责门卫每月的巡检记录,查看出现的问题;
3、负责与门卫及时对接进、出厂人员的情况。
六、卫生管理
1、负责办公楼六层整体的卫生监督提醒,对不干净的地方记录拍照;
2、负责厂区及公用道路的卫生监督,出现设备问题及时解决;
3、负责及时与保洁对接卫生问题,并监督打扫进度。
七、食堂管理
1、负责有招待时,雅间准备工作和食堂对接工作;
2、负责食堂人员健康证的办理。
八、住宿管理
1、负责公司客房的办理入住及退房流程,及时登记;
2、负责客户外部酒店的入住对接;
3、负责员工入职宿舍、餐柜分配;
4、负责员工租住房间费用的登记,并及时监督房间到期时间,提醒缴费;
5、负责住宿出现问题或需求,及时的解决。
九、印章管理
1、负责公司公章、合同章、法人章、行政章的保管;
2、负责各部门盖章流程,核对文件及合同金额是否一致;
3、负责各部门用印、借印登记。
十、其他工作
1、负责第三方公司的对接;
2、负责综合部考勤管理;
3、负责公司固定资产的登记。
离职原因:加班