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2013-8-2020-4 | 采购部 | 采购专员
1、订单评审:根据销售内勤的订单评审表和研发部的物料配置表(附规格图纸,特殊灯具除外),配合销售内勤填写订单评审。注明价格,税率,是否含运费,交期等。
2、核对请购单:生产计划下请购单后,对于规格图纸不明确的物料与研发部核对物料。
3、采购物料:根据请购单上面的物料规格图纸筛选合格供应商(大金额项目必须采购人员实地到厂与供应商面谈价格交期),询价,比价,询交期,付款方式,制定询价比价表交由总经理审核,审核通过后选择合适的供应商(保证交期,价格合理,质量优且付款方式可留尾款等厂家),制定采购合同(有图纸必须附图纸),资金使用审批单走付款流程。
4、采购合同管理:每制定一份合同需录入电子合同总账,并按合同号保管好纸质版合同。
5、跟踪物流进度:付款后叮嘱供应商按照合同日期生产发货,发货后要到物流单号每天更新采购进度表,并以邮件方式发给销售内勤生产计划确保物料及时到厂,中途出现不可控制原因导致物流时间推迟应及时与销售内勤沟通。
6、货到工厂办理入库:货物到工厂后由采购、仓库、物流、品质现场验货确认数量,初步确认货物完好,填写到货通知单,通知品质部来料检验。品质检验来料后,合格产品通知仓库入库,不合格产品出客诉报告,由采购与供应商协商换货或者批退并赔偿损失。
7、发票报销管理:根据公司的财务规定,材料发票需要在每个月25号前与供应商沟通开具,开票前需要和供应商对接材料清单和合同金额,如物料名称、数量、金额无误,发票、入库单和合同一并粘贴到财务销账。大金额合同需留与税金等额尾款发票开过来后支付。
8、建立供应商的管理机制:定期维护合格供应商名录。对每个供应商所有的资料建立详细档案,常用的每种物料必须有2-3家备用供应商,可与上层领导协商与其签订长期合作协议,定时采购物料让供应商感觉到我们公司在其眼中的重要性和稳定性,以便于采购员以最优惠的价格买到质量最好的物料。定期走访供应商,了解供应商的生产经营状况,对合格供应商做出详细的审核,在走访过程中开发更多优质的供应商。
9、制定账务管理:依据公司的财务制度,对于月结供应商采购员应准确的做出月结账户明细,每月及时与供应商对账上报财务。
10、协助销售内勤制作标书。
离职原因:家庭原因,希望在大同就职