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2014.6-2015.6 | 网络部 | 客服主管
客服主管:制定和管理客服管理制度,负责在线解答、客户回访、客户信息汇总分析等工作,维护竞价排名和公司公众号。
行政专员:办公用品、考勤、会议、接待等常规行政工作。
能力技能:熟练使用excel、word等常用办公软件。
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2015.7-2016.6 | 行政人事部 | 行政专员
预算和采购管理:公司每月的支出预算及办公用品采购、付款;
文档和证件管理:建立文档的管理体系,管理公司各类证件;
规划和计划管理:协助上级制定行政及安全管理工作发展规划和计划;
活动策划:协助领导组织各类活动的策划与执行。
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2016.7-2019.5 | 后期部 | 后期制作
录制工作:课程视频录制、归档、编辑转码、视频字幕制作以及成品入库;官网授课视频维护;活动现场摄像、音控调试等相关工作。
后期制作:各类企宣片、产宣片、活动宣传片等音视频的剪辑合成、包装、设计及制作;
编导工作:在剪辑中配合编导实现课程构思并提出合理化建议,提升视频质量;
行政工作:办公制度维护管理、后期保障、库房管理、合同管理和固定资产管理;
能力技能:熟练运用 AE、PS 等制作包装、合成,并熟练运用 PR 进行后期剪辑。
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2016.7-2019.5 | 后期部 | 后期制作
录制工作:课程视频录制、归档、编辑转码、视频字幕制作以及成品入库;官网授课视频维护;活动现场摄像、音控调试等相关工作。
后期制作:各类企宣片、产宣片、活动宣传片等音视频的剪辑合成、包装、设计及制作;
编导工作:在剪辑中配合编导实现课程构思并提出合理化建议,提升视频质量;
行政工作:办公制度维护管理、后期保障、库房管理、合同管理和固定资产管理;
能力技能:熟练运用 AE、PS 等制作包装、合成,并熟练运用 PR 进行后期剪辑。
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2019.6-2022.7 | 后期部 | 后期统筹
1、 制作:协助剪辑师做视频转码、上唱词、找素材等其他临时性工作;
2、 行政:后期组相关制度的执行与监督,后期组考勤、绩效整理,项目预算申请、采购及报销,后期部的其他保障性工作;
3、 合同:前期报价整理、后期相关合同内容对接、盖章、应收应付款等相关工作;
4、统筹:配合项目负责人对项目的日常管理,制定项目时间周期进度表,积极与各部门沟通,了解项目需求和变更并及时反馈于制作部门,及时高效的完成制作任务。
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2023.11-至今 | 行政人事部 | 行政人事经理
行政管理方面:
1. 制定行政规章,优化工作流程。
2. 组织会议,记录跟进。
3. 维护办公环境,调配设施。
4. 管控物资,采购、盘点与发放。
5. 管理文件档案,保障查阅。
6. 对外沟通协调,负责来访接待。
7. 公司各类执照管理及审核
人力资源方面:
1. 人力规划:依据公司战略,预估人力需求,拟定招聘、培训、调配计划。
2. 招聘配置:筛选、面试人才,合理分配岗位,搭建优质团队。
3. 培训发展:组织新员工入职培训,开展技能提升课程,助力员工成长。
4. 绩效管理:制定考核指标,定期评估,反馈结果,激励员工奋进。
5. 薪酬福利:设计薪酬体系,落实福利政策,保障员工权益。
6. 员工关系:处理劳动纠纷,组织活动,营造和谐氛围。
7. 社保公积金:办理缴纳
财务方面:
1. 公司及分公司的薪资发放
2. 每月整理流水凭证
3. 公司报销、以及应收应付的对接
4. 商标注册
其他:
1. 与合作学校沟通课件培训及考试事宜
2. 安排学生考试时间等以及成绩登记、证书发放
3. 偶尔参与公司各类品牌设计调整
4. 学校课件的剪辑工作