大同景慈中医医院有限公司[完整信息下载后可查看]
2020.11-至今 | 院办 | 办公室主任
一、统筹人事、行政事务‌
1、负责医院工作计划、总结、重要文件的起草与审核,组织拟定医院规章制度并监督执行。
2、管理行政文件收发、归档及利用,督办上级文件与科室请示事项;固定资产盘点、统计工作定期反馈给上级领导。
3、‌会议与活动组织‌:安排院级行政会议(如院务会、行政例会),做好记录并督促决议落实。
4、协调医院大型活动、接待上级检查或外宾来访。
5、负责全院人员招聘、面试、录用、考核工作;人员考勤及绩效管理工作;员工入离职手续,社保增减及劳动备案等相关人事工作。
二、‌内外沟通协调‌
6、联系、对接上级主管部门(如卫健委、医保局、审批局、环保局、市场局等)及业务单位,申报、办理相关业务积极维护公共关系。
7、跟踪医院决议执行情况,开展行政查房,推动问题整改。
三、专项事务管理
‌后勤与资源调配‌、数据统计、核算及医保费用结算
8、管理车辆、通讯设备、印鉴等行政资源。
负责信访处理、应急事件协调。
‌9、组织科室人员政治与业务学习,考核员工绩效。
10、监督文书档案整理及保密工作。
11、承担部分财务工作如科室成本、绩效的数据统计及核算工作。
12、负责对接医保局进行医保核算及结算工作等
四、辅助院领导工作
13、安排院领导日程、差旅及文秘支持
14、落实院领导临时交办任务。
离职原因:经济运营困难