随着高校毕业季的来临,高校毕业生档案安全寄递成为社会关注焦点。记者昨日从市邮管局了解到,为确保高校毕业生档案安全、迅速、准确寄递,市邮政公司开辟绿色通道,保障学生档案邮件零丢失。
在收寄环节,邮政公司与各高校签订寄递服务协议,并印制专用防潮、防水学生档案专用封套,做到“专网、专投、专人、专送”,毕业生档案全部拴挂专用袋牌,给予特殊标识,并及时收寄、发运。在内部处理环节,学生档案全部执行专人、专区、单封、单交操作,优先发运,确保时限。在投递环节,学生档案按名、址投递,收件人不在的,投递人员将与收件人电话沟通确认,投递至收件人指定的代收人;收件人是单位的,投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门,由部门负责人接收。
为严把各环节处理流程,邮政公司还专门开展了收寄、分拣和投递等环节业务培训,有效提升相关工作人员业务能力。
市邮管局相关负责人介绍,目前,他们已明确要求邮政企业规范毕业生档案投递操作,邮件运输不得与其他快递邮件混装混分,并严禁乱收费和搭载销售。下一步还将对各邮政企业进行监督检查,确保投递服务无误差。
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