一、岗位名称​
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行政助理（综合行政方向）​
二、核心职责​
日常行政统筹：负责公司前台接待、电话转接、访客登记，维护办公区域整洁有序；管理办公用品采购、入库、发放及库存盘点，控制行政成本；协调会议室预订、设备调试及会议纪要整理。​
文档与数据管理：起草、排版、归档公司通知、报告、合同等各类文件，确保文档规范可查；维护员工信息台账、行政费用台账等数据，定期输出统计报表。​
后勤与事务支撑：统筹员工考勤统计、假期审批跟进，协助人事部门完成入职/离职手续办理；安排公司公务用车调度、差旅票务及酒店预订，保障出行顺畅；组织公司团建、年会等集体活动，负责前期筹备、现场执行及后期总结。​
跨部门协同配合：协助各部门开展行政相关工作，响应突发事务需求；对接物业、供应商等外部合作方，处理办公设施维修、绿植养护、餐饮保障等事宜；完成领导交办的其他行政事务，确保指令高效落地。